Cara Membuat HRIS

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (Human Resource Information System atau HRIS) adalah perangkat lunak yang digunakan oleh organisasi untuk mengelola informasi terkait sumber daya manusia, termasuk data karyawan, kehadiran, penggajian, manajemen kinerja, dan banyak lagi. Membangun HRIS adalah tugas yang kompleks dan memerlukan perencanaan yang baik. Berikut adalah langkah-langkah umum untuk membuat HRIS.

1. Analisis Kebutuhan
– Identifikasi kebutuhan organisasi Anda dalam hal manajemen sumber daya manusia.
– Buat daftar fitur dan fungsi yang diperlukan untuk HRIS Anda, seperti manajemen data karyawan, manajemen gaji, manajemen cuti, laporan, dll.

2. Pilih Platform
– Anda dapat memilih untuk membangun HRIS dari awal menggunakan bahasa pemrograman seperti Python, Java, atau PHP, atau menggunakan platform seperti Microsoft SharePoint, WordPress dengan plugin HRIS, atau solusi berbasis awan seperti SAP SuccessFactors atau Workday.

3. Perancangan Database
– Desain basis data untuk menyimpan semua informasi karyawan dan data terkait HR.
– Pastikan basis data Anda aman dan mematuhi peraturan privasi data.

4. Pengembangan Aplikasi
– Buat aplikasi HRIS Anda sesuai dengan desain yang telah Anda buat.
– Pastikan aplikasi memiliki antarmuka pengguna yang ramah pengguna (user-friendly) dan mudah digunakan.

5. Integrasi Sistem
– Jika perlu, integrasikan HRIS Anda dengan sistem lain yang digunakan dalam organisasi, seperti sistem keuangan atau sistem manajemen proyek.

6. Uji Coba dan Debugging
– Uji sistem secara menyeluruh untuk memastikan bahwa semuanya berfungsi dengan baik.
– Perbaiki bug dan masalah yang muncul selama pengujian.

7. Pelatihan Pengguna
– Berikan pelatihan kepada staf HR dan pengguna lain yang akan menggunakan HRIS.
– Pastikan mereka memahami cara menggunakan sistem dengan benar.

8. Implementasi
– Setelah sistem telah diuji dan pengguna telah dilatih, Anda dapat mengimplementasikannya secara penuh dalam organisasi Anda.

9. Pemeliharaan dan Pembaruan
– Pemeliharaan rutin diperlukan untuk memastikan sistem tetap berjalan dengan lancar.
– Selalu pertimbangkan pembaruan untuk memperbaiki keamanan dan fungsi.

10. Monitoring dan Evaluasi
– Pantau kinerja HRIS secara berkala.
– Terima masukan dari pengguna dan pertimbangkan perubahan atau peningkatan berdasarkan umpan balik mereka.

Penting untuk diingat bahwa membangun HRIS adalah tugas yang serius dan memerlukan investasi waktu, sumber daya, dan komitmen. Alternatifnya, Anda juga dapat mempertimbangkan solusi HRIS yang sudah ada yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi Anda.

Segera hubungi kami di 0811-127-7979 (WhatsApp/Telepon) untuk mendapatkan konsultasi HRIS di perusahaan Anda.