Membuat job description (jobdesc) yang baik adalah langkah penting dalam pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan. Jobdesc adalah dokumen yang merinci tugas, tanggung jawab, kualifikasi, dan ekspektasi pekerjaan untuk suatu posisi di perusahaan. Jasa pembuatan jobdesc biasanya disediakan oleh konsultan sumber daya manusia atau perusahaan konsultan manajemen.
Berikut adalah langkah-langkah yang biasanya dilakukan dalam pembuatan jobdesc di perusahaan.
1. Identifikasi Kebutuhan. Pertama, perusahaan perlu mengidentifikasi kebutuhan spesifik untuk posisi yang akan dijabat. Ini mencakup pemahaman tentang tugas dan tanggung jawab yang akan diemban oleh karyawan yang akan mengisi posisi tersebut.
2. Analisis Pekerjaan. Analisis pekerjaan melibatkan wawancara dengan orang yang saat ini mengemban pekerjaan tersebut atau yang memiliki pengetahuan mendalam tentang pekerjaan tersebut. Tujuan dari analisis ini adalah untuk memahami dengan baik apa yang diperlukan untuk berhasil dalam posisi tersebut.
3. Penulisan Jobdesc. Berdasarkan hasil analisis pekerjaan, jobdesc harus ditulis secara jelas dan terperinci. Dokumen ini harus mencakup informasi seperti judul pekerjaan, deskripsi tugas, tanggung jawab utama, kualifikasi yang diperlukan, keterampilan yang diharapkan, dan lain sebagainya.
4. Review Internal. Jobdesc yang telah disusun perlu direview oleh berbagai pihak di perusahaan, termasuk manajemen, departemen yang terkait, dan pekerja yang saat ini mengemban peran yang serupa. Review ini membantu memastikan bahwa jobdesc mencerminkan kebutuhan perusahaan dan posisi tersebut.
5. Finalisasi. Setelah mendapatkan masukan dari berbagai pihak, jobdesc dapat difinalisasi. Ini mencakup pengeditan dan perbaikan terakhir sebelum dokumen itu disetujui.
6. Implementasi. Setelah jobdesc disetujui, perusahaan dapat menggunakannya dalam proses perekrutan, evaluasi karyawan, dan manajemen kinerja.
7. Pembaruan Berkala. Jobdesc harus diperbarui secara berkala sesuai dengan perubahan dalam tugas dan tanggung jawab posisi yang bersangkutan. Hal ini memastikan bahwa jobdesc tetap relevan seiring waktu.
Jika perusahaan Anda memerlukan bantuan dalam pembuatan jobdesc, Anda dapat mencari jasa konsultan sumber daya manusia atau perusahaan konsultan manajemen yang memiliki pengalaman dalam hal ini. Dan kami, Tim Solusi Human Capital & Business Consultant dapat membantu Anda menyusun jobdesc yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Anda dapat menhubungi kami di 0811-127-7979 (WhatsApp/Telepon) untuk mendapatkan konsultasi secara komprehensif.
WhatsApp Kami Sekarang 
