Training finance & accounting pada perusahaan biasanya dilakukan untuk memahami pengelolaan keuangan bisnis. Divisi keuangan dan akuntansi memiliki tugas untuk pengelolaan keuangan masuk dan keluar yang harus dilakukan dengan cepat dan tepat. Dengan begitu staf keuangan dan akuntansi tidak membuat kesalahan yang mengakibatkan kerugian besar pada perusahaan.
Manfaat Training Finance & Accounting
- Jadi Bijak Memberikan Tenggat Waktu Pembayaran
Sebuah perusahaan harus memiliki peranan untuk bisa menetapkan kebijakan dan deadline yang berhubungan langsung dengan pembayaran. Pastikan dalam hal ini staf keuangan bisa memproses semua pembayaran mulai dari gaji karyawan, transaksi dengan vendor ataupun, sewa gedung dan lainnya dapat dilakukan tepat waktu.
Dengan begitu perusahaan tidak akan menunggak hutang terlalu lama karena adanya keterlambatan pembayaran yang tidak dikelola dengan baik oleh bagian keuangan.
Pastikan juga memperhatikan pembayaran untuk klien yang sebelumnya belum dituntaskan. Pimpinan bisa meminta staf keuangan untuk mengirimkan reminder pada klien terkait dengan waktu pembayaran.
Apabila perusahaan sudah mematuhi kebijakan dan tingkat waktu yang sebelumnya sudah ditetapkan maka arus kas perusahaan pun akan tetap dalam kondisi aman sehingga memudahkan staf keuangan dalam pembuatan laporan.
- Memberikan Pelatihan Pengembangan Skill
Training finance & accounting karyawan sangat dibutuhkan agar memiliki rasa tanggung jawab terhadap keuangan yang sedang dikelola di perusahaan. Karyawan harus bisa beradaptasi dengan adanya prosedur keuangan internal hingga pemanfaatan teknologi di perusahaan. Maka karyawan harus mengikuti pelatihan guna mengoptimalkan kinerja pada bagian keuangan.
Banyak sekali jenis pelatihan yang dapat diberikan seperti halnya seminar kantor, one on one, konferensi eksternal atau yang lainnya. Selain itu cross training juga dibutuhkan guna menutupi kekosongan yang ada di dalam divisi keuangan.
- Meningkatkan Kolaborasi Bersama Divisi Lain
Ada baiknya bagian keuangan dan akuntansi tidak hanya berjalan sendiri karena pada dasarnya tetap membutuhkan divisi lain guna mendapatkan informasi data lengkap keuangan.
Jika divisi keuangan meminta data karyawan secara manual maka hal ini akan sangat membutuhkan banyak waktu dan tidak efektif. Guna meningkatkan efisiensi kerja maka bagian keuangan bisa melakukan kerja sama dengan divisi lain.
- Membangun Komunikasi Transparan Dengan Karyawan
Dalam rangka meningkatkan efisiensi pada divisi keuangan dan akuntansi perlunya mengkomunikasikan ekspektasi dari pimpinan perusahaan pada divisi keuangan dan akuntansi sejak awal.
Dengan begitu akan ada kejelasan terkait apa yang seharusnya dikerjakan oleh divisi keuangan dan akuntansi supaya lebih tersistem sesuai dengan tujuan perusahaan.
Cara melakukannya dengan membicarakan terkait kebijakan dan pemberian tenggat waktu yang sudah perusahaan tetapkan sejak awal sehingga karyawan akan patuh pada ketentuan yang sudah ditetapkan.
Selain itu juga penting untuk menerima saran dan opini guna membantu kelancaran pada sistem manajemen akuntansi perusahaan seperti halnya di bidang keuangan dan akuntansi.
- Membuat Pekerjaan Manual Menjadi Otomatis
Manfaat training finance & accounting profesional untuk pengembangan skill memahami teknologi yang saat ini digunakan oleh perusahaan dalam hal keuangan. Semua pekerjaan yang sebelumnya dilakukan secara manual memang membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Sehingga diperlukan perubahan mengotomatisasi pekerjaan manual sehingga lebih efisien dan pekerjaan cepat selesai.
- Menggunakan Batch Sistem Dalam Pembayaran
Proses faktur dan pembuatan kuitansi yang dilakukan satu persatu memang terbilang tidak efisien. Dalam rangka penghematan waktu dan tenaga maka pastikan staf keuangan bisa menggabungkan seluruh faktur dan kuitansi yang bisa diproses secara bersamaan.
Apabila perusahaan melakukan konsultasi dengan konsultan HRD Bali maka akan disarankan untuk menggunakan batch sistem dalam melakukan proses pembayaran. Dengan demikian bisa meminta semua karyawan untuk menyerahkan pengajuan pembayaran pada waktu yang sudah ditetapkan sehingga staf keuangan bisa memprosesnya secara bersamaan di waktu yang sama.
Itulah uraian mengenai training finance & accounting guna pengembangan skill staf keuangan dalam menggunakan sistem yang baru di perusahaan. Pemahaman tingkat dasar di divisi keuangan dan akuntansi akan memudahkan dalam semua pekerjaan yang berhubungan dengan laporan keuangan.
Jasa Konsultan HRD dan Manajemen SDM di Jakarta dan Sekitarnya | SOLUSI TRAINING and CONSULTING | Hubungi 0811-127-7979 (Telp / WA) Aktif 24 Jam.
WhatsApp Kami Sekarang 